找回經(jīng)營的原理原則和事實(shí)的真相
作者：張忠良
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親愛的家人們，今天我們學(xué)習(xí)《實(shí)學(xué)》第九天的內(nèi)容：在美國的經(jīng)驗(yàn)——銷售和進(jìn)貨相對(duì)應(yīng)。
昨天的學(xué)習(xí)，讓我們了解稻盛老師創(chuàng)業(yè)之初就確立“一一對(duì)應(yīng)原則”。身為理工科，專注技術(shù)成就的稻盛老師對(duì)于工作的認(rèn)真、細(xì)致，追求事物本質(zhì)的經(jīng)營原則，我們值得一輩子學(xué)習(xí)。
在企業(yè)經(jīng)營中，如何讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)符合會(huì)計(jì)原則，如何正確反映每月的結(jié)算報(bào)表，讓財(cái)務(wù)可以及時(shí)準(zhǔn)確提供圍繞經(jīng)營所需要的數(shù)據(jù)，并作出經(jīng)營分析非常重要。所謂正確反映的根本點(diǎn)就是確立“一一對(duì)應(yīng)原則”，一切回歸到經(jīng)營發(fā)生的實(shí)際。
今天的學(xué)習(xí)，是京瓷建立桑尼維爾事務(wù)所的財(cái)務(wù)處理問題，如何確保“一一對(duì)應(yīng)原則”，讓銷售和成本一一對(duì)應(yīng)起來，以確保月度相對(duì)應(yīng)的毛利，并可以正確分析月度收益情況。但實(shí)際操作中，往往由于經(jīng)營的實(shí)情不同，尤其票據(jù)處理不及時(shí)，或跨過了月底的結(jié)算期，會(huì)出現(xiàn)銷售發(fā)生和成本入賬不一致的情況，這在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中是不合規(guī)的。
我們有“一一對(duì)應(yīng)原則”的思想，就需要考慮如何避免這類問題的發(fā)生，在發(fā)生銷售時(shí)，同時(shí)需要確認(rèn)成本或預(yù)提相對(duì)應(yīng)的成本，以確保月度財(cái)務(wù)反映經(jīng)營的真實(shí)性。這里需要將實(shí)際發(fā)生的銷售與相應(yīng)成本間的勾結(jié)關(guān)系明確化，要確保在日常經(jīng)營中貫徹記賬原則、項(xiàng)目導(dǎo)向成本與收入相匹配原則、月底結(jié)算并及時(shí)給予實(shí)賬報(bào)銷的原則等?？瓷先ミ@些活動(dòng)不是經(jīng)營的優(yōu)先工作，但不及時(shí)處理會(huì)造成財(cái)務(wù)成本歸集和收入確認(rèn)混亂，從而造成稅收確認(rèn)有偏差，這就會(huì)走向錯(cuò)誤的方向。“一一對(duì)應(yīng)原則”在經(jīng)營中如果意識(shí)不強(qiáng)，總會(huì)認(rèn)為是小事，但這類問題的發(fā)生就不是利他思想的具體落實(shí)，經(jīng)營是一個(gè)整體，財(cái)務(wù)核算和分析也是一個(gè)整體，不及時(shí)落實(shí)“一一對(duì)應(yīng)原則”一定會(huì)給相關(guān)部門增添工作的麻煩。“一一對(duì)應(yīng)原則”的思想，需要在每日工作中落實(shí)，并落實(shí)“日清日畢”。
中興精密集團(tuán)目前產(chǎn)業(yè)開始多元化，客戶的要求越來越高。為了考慮自身周轉(zhuǎn)和減低成本，客戶要求會(huì)設(shè)立海外的倉庫或國內(nèi)客戶處設(shè)立倉庫，這些模式變化也會(huì)帶來我們銷售確認(rèn)的變化。同時(shí)，不成為當(dāng)月使用的產(chǎn)品就轉(zhuǎn)化為異地的產(chǎn)成品，對(duì)于我們管理也帶來一定的難度。國內(nèi)出貨和海外出貨管理，考慮出口海關(guān)監(jiān)管等，形成的銷售模式和票據(jù)處理要求又不一樣，這些都是需要構(gòu)建一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系和流程，符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國家稅務(wù)準(zhǔn)則，并通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管控非常重要。
就集團(tuán)裝備事業(yè)，由于生產(chǎn)周期很長，我們確認(rèn)銷售需要在客戶處安裝驗(yàn)收后開票結(jié)算。但之前有客戶的預(yù)付款，之后還會(huì)有客戶的服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造等。在生產(chǎn)中周期較長，這樣月度會(huì)計(jì)報(bào)表就很難分析經(jīng)營的狀態(tài)。我也經(jīng)常講，這時(shí)需要通過經(jīng)營獲得不同階段，如技術(shù)方案評(píng)價(jià)階段和確立合同：產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段、制造部品階段和安裝階段、驗(yàn)收調(diào)試出貨階段、廠家安裝和驗(yàn)收、試運(yùn)作階段等。我們需要通過管理會(huì)計(jì)的方法以及構(gòu)建完善的阿米巴核算體系，核定我們實(shí)際發(fā)生的收入與成本。同樣也需要確保“一一對(duì)應(yīng)原則”，分析各部門的工作附加值和確立的經(jīng)營目標(biāo)的對(duì)比，為經(jīng)營改善提供經(jīng)營的分析。
在實(shí)際經(jīng)營中，就費(fèi)用的報(bào)銷，我們也需要做到“一一對(duì)應(yīng)原則”。如經(jīng)常出差的營業(yè)家人，由于工作忙碌對(duì)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用未能進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷。結(jié)合經(jīng)營活動(dòng)的費(fèi)用如果當(dāng)月不進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷，就會(huì)出現(xiàn)營銷費(fèi)用的不真實(shí)，甚至發(fā)生這個(gè)月金額為零，但下個(gè)月一下子金額很大的結(jié)局，這就不能反映經(jīng)營的實(shí)際。
如果不依據(jù)“一一對(duì)應(yīng)原則”做月度結(jié)算，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，如據(jù)此做經(jīng)營判斷，就會(huì)可能將公司導(dǎo)向錯(cuò)誤的方向，作出錯(cuò)誤的判斷。期待大家落實(shí)“一一對(duì)應(yīng)的原則”，不斷完善工作的高質(zhì)量和要求，通過“一一對(duì)應(yīng)原則”找回經(jīng)營的原理原則和事實(shí)的真相。
感恩！
