錢、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)
作者:張忠良
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親愛(ài)的家人們,今天我們學(xué)習(xí)《實(shí)學(xué)》第二章“貫徹一一對(duì)應(yīng)原則”第一部分的內(nèi)容:錢、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)
“一一對(duì)應(yīng)原則”,不僅僅是會(huì)計(jì)處理的方式必須所嚴(yán)格遵守,而且它還規(guī)范了企業(yè)及其員工們的行為,在實(shí)現(xiàn)玻璃般透明經(jīng)營(yíng)上發(fā)揮重要作用,無(wú)論從內(nèi)部還是外部看,企業(yè)和員工都不能有舞弊的行為。
我們這幾年在持續(xù)完善興瑞和中駿的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等管理體系,以滿足確保IPO資本化的要求,同時(shí)也是完善公司內(nèi)控體系和審計(jì)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。滿足“一一對(duì)應(yīng)原則”的要求是財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的基本點(diǎn)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)一定要透明化,我經(jīng)常講透明化是一股能量,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以良知作為一切思考的出發(fā)點(diǎn),也就是以“作為人,何謂正確?”作為判斷的基準(zhǔn)。不斷透明化的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)偏離經(jīng)營(yíng)原則的思維方式就需要糾正,并不斷拋棄讓我們經(jīng)營(yíng)不規(guī)范的雜念。讓企業(yè)的存在,在更加規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)體系下健康發(fā)展,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主人(人人都是經(jīng)營(yíng)者)有正確的思維方式和以原理原則出發(fā)考慮問(wèn)題,并作出正確的行為。
在透明化的過(guò)程中,一定都會(huì)落實(shí)到經(jīng)營(yíng)根源的基礎(chǔ),就是貫徹“一一對(duì)應(yīng)原則”。無(wú)論符合會(huì)計(jì)法和國(guó)家的稅法要求,都是給予事實(shí)的“一一對(duì)應(yīng)原則”確立審核的基本原則。
如發(fā)生銷售確立每月開票原則,就需要以貨物的流動(dòng),也就是資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移為原則來(lái)開票確立銷售的發(fā)生。供應(yīng)商接受采購(gòu),也是需要以貨物驗(yàn)收入庫(kù)為原則,確立接受采購(gòu)的票據(jù)。費(fèi)用的發(fā)生也是一樣,一定是經(jīng)營(yíng)行為發(fā)生的同時(shí),確立當(dāng)月成本的入賬。我們確立的應(yīng)收和應(yīng)付款,庫(kù)存等也需要按照賬齡提取壞賬準(zhǔn)備,每月核實(shí)一次,做好對(duì)應(yīng)。我們按照年度確立的獎(jiǎng)金方案,也需要給予每月的經(jīng)營(yíng)盈利能力提取比例,需要把獎(jiǎng)金提取方案和實(shí)際利潤(rùn)發(fā)生的數(shù)額一一對(duì)應(yīng)確立提成的方案,并納入當(dāng)月的成本。我們年度外部審計(jì)費(fèi)用,也需要按照12個(gè)月分?jǐn)偧{入當(dāng)月成本,同樣需要對(duì)應(yīng)起來(lái)等等,一一對(duì)應(yīng)是廣泛發(fā)生在日常經(jīng)營(yíng)的方方面面。在做到“一一對(duì)應(yīng)原則”基礎(chǔ)上,我們就經(jīng)營(yíng)等成本分析,整體毛利分析,產(chǎn)品線盈利能力分析等等,才會(huì)有正確的基準(zhǔn)。
遵循“一一對(duì)應(yīng)的原則”,及時(shí)符合會(huì)計(jì)法的做賬要求,也是可以當(dāng)月體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的基本要求。如果發(fā)生銷售的產(chǎn)品當(dāng)月生產(chǎn)進(jìn)入了成本,但月末沒(méi)有開具銷售發(fā)票,這樣這個(gè)月的財(cái)務(wù)反應(yīng)會(huì)虧損和不真實(shí),不能為經(jīng)營(yíng)作出正確的分析判斷。
推進(jìn)阿米巴經(jīng)營(yíng)的核算體系,做好預(yù)定和預(yù)實(shí)的規(guī)劃,就是讓每天的發(fā)生(包括收入和費(fèi)用)做到“一一對(duì)應(yīng)”,這樣可以真實(shí)反映當(dāng)天“單位時(shí)間附加值”的多少。
我始終認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)好壞是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)對(duì)于自己的要求和高目標(biāo),并追求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中感受工作的意義,分享經(jīng)營(yíng)成果和喜悅。作為經(jīng)營(yíng)者不但需要有透明化的強(qiáng)烈思想,并如高品質(zhì)的理念和實(shí)際行動(dòng)一樣,經(jīng)營(yíng)的方方面面同樣需要有透明化和規(guī)范化的強(qiáng)烈意愿,并時(shí)時(shí)落實(shí)日常工作的高品質(zhì),讓我們自身經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)在高品質(zhì)的內(nèi)求力驅(qū)動(dòng)下,讓經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)始終保持自信并為經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
沒(méi)有做到“一一對(duì)應(yīng)”,我們經(jīng)營(yíng)會(huì)出現(xiàn)很多“虛假”數(shù)據(jù),并為之讓經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告不真實(shí),這個(gè)不是經(jīng)營(yíng)的目的。在經(jīng)營(yíng)中要遵循“一一對(duì)應(yīng)原則”,不僅僅是我們每一位經(jīng)營(yíng)者在日常經(jīng)營(yíng)中需要落實(shí)的行為規(guī)范,更是我們具備經(jīng)營(yíng)規(guī)范化,消除其他雜念(為經(jīng)營(yíng)者自己,或減少稅收的念頭),能提高公司的道德水平,增加每一位員工對(duì)于公司的信任度,是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的保障。
“一一對(duì)應(yīng)原則”看上去不難,但實(shí)際要做到就確實(shí)需要更完善的經(jīng)營(yíng)流程和體系來(lái)確保,尤其需要有完善的信息化平臺(tái)來(lái)支撐,“一一對(duì)應(yīng)原則”的落實(shí)能否是體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的意志和人格,也是體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)水平和能力。
就中興精密未來(lái)事業(yè)的發(fā)展中,通過(guò)IPO實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,也通過(guò)全體家人提高心性,不斷按照正確的原理原則出發(fā)考慮問(wèn)題,遵守“物品流動(dòng)必然開票,用票據(jù)加以確認(rèn)”,讓正確的數(shù)字如實(shí)并及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)實(shí)際,讓美麗的“數(shù)字”為經(jīng)營(yíng)服務(wù)。同樣,在注重“以現(xiàn)金流為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)”中,讓”錢、物的流動(dòng)與票據(jù)相對(duì)應(yīng)”作為我們經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)期準(zhǔn)則,并持續(xù)改善。
感恩大家!