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經營者必須時時關注資金流的動態(tài)

作者:張忠良

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  親愛的家人們,我們今天學習《實學》第五天的內容:是資產還是費用----叫賣香蕉的啟示。

  資產和費用問題必須認真思考,它會直接影響成本的歸集,影響企業(yè)的利潤,一旦發(fā)生就必然占用了資金流。

  而且在會計法上對生產設備的資產界定是有要求的,對辦公設備等資產界定也是有要求的。

  相關條款對資產也有一個基本的折舊年限要求,如固定資產一般是10年,辦公用品等一般是3-5年。使用無形的資產,如軟件也需按照3-5年折舊,尤其在信息化時代軟件的投資會很大,資產結構的變化會影響折舊成本,進而影響利潤。

  費用作為當期的成本開支,只要發(fā)生費用,資金余額就會減少,最終影響利潤。對于經營者而言,在資產和費用發(fā)生之前,就要對資金流和利潤的后續(xù)影響進行深入思考,這點非常重要。

  資產投資是戰(zhàn)略成本,也就是說會影響折舊期內的利潤。因此,必須提升現有設備的稼動率,提升現有設備的產出效率,通過精心的設備保養(yǎng),不斷提升設備使用年限,讓資產價值最大化,從而帶來充足的資金流,同時降低相應的成本。例如,設備運行十年之后,設備折舊只存殘值,我們一般是以低成本或零成本折舊來使用。但日本企業(yè)不同,日本的設備使用年限很多在20-30年,而且也有較好的效率。

  費用發(fā)生不僅僅會帶來資金流的較少,而且立即會轉化為當期的成本,影響企業(yè)利潤。控制費用是增加企業(yè)利潤,節(jié)約現金的最佳手段。

  控制費用需要有正確的經營理念和思維方式。如,出行時,我們是頭等艙還是普通艙?這就體現了我們的思維方式。你是為了自己享受,還是切實考慮到節(jié)約成本?作為經營者盡可能的節(jié)儉,這個思維方式非常重要。

  在中興的經營實踐中,尤其在構建興瑞阿米巴核算體系的過程中,我們發(fā)現了很多費用是可以管理或被提前規(guī)劃的,也可以大幅度下降甚至可以取消,這個過程就是在回歸經營的本質。

  稻盛老師今天以“叫賣香蕉的啟示”,讓我們深入思考投資必要性、投資管理、費用規(guī)劃、費用觀看,以及資金流等各個方面。

  我的理解是,“進行投資和開支費用”這個念頭是種子,具體落實后帶來的現金結余是果。如果投資過大或費用浪費很大,資金流很可能是虧損的,我們經營將會陷入困難。反過來,審慎的投資和對合理的資產利用(如對于叫賣香蕉的布,能否做好管理和重復使用)也會直接改善企業(yè)的現金流。

  一旦投資和費用成為事實(因種下去),往往無法及時采取有效對策。經營一定要在執(zhí)行之前或過程中“即時對應”,思考下步的影響程度并在腦中形成“彩色畫面”。

  經營不是簡單地通過各種計算得出“利潤”的過程,而是依據確鑿無疑的現金來執(zhí)掌經營之舵。也就是說,經營者必須時時關注資金流的動態(tài)。

  稻盛老師講到“需要盡量消除夾在會計上的利潤和手頭上的現金之間的東西”。我們的經營必須圍繞這個“東西”展開。這個“東西”就是資金流不斷改善的各項活動,如周轉,如消除浪費,如謹慎的投資,如信用的管控(應收,應付)等等。所有這些都需要在精細化管理的基礎上,圍繞經營本質作出決策和判斷。

  各位同修,請改變我們的思維方式,“不是從會計的利潤出發(fā)考慮現金流量,而是把經營如何'以現金為基礎'放在中心位置”。這一點,不僅是企業(yè)經營者,而是涵蓋了全體家人都需要有這樣的意識,才能防患于未然。注重資金流的流動,持續(xù)改善創(chuàng)造現金流的能力,一定能讓企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。