錢、物的流動與票據相對應
作者:張忠良
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親愛的家人們,今天我們學習《實學》第二章“貫徹一一對應原則”第一部分的內容:錢、物的流動與票據相對應
“一一對應原則”,不僅僅是會計處理的方式必須所嚴格遵守,而且它還規(guī)范了企業(yè)及其員工們的行為,在實現玻璃般透明經營上發(fā)揮重要作用,無論從內部還是外部看,企業(yè)和員工都不能有舞弊的行為。
我們這幾年在持續(xù)完善興瑞和中駿的財務會計等管理體系,以滿足確保IPO資本化的要求,同時也是完善公司內控體系和審計符合會計準則的要求。滿足“一一對應原則”的要求是財務和經營基礎的基本點。
企業(yè)經營一定要透明化,我經常講透明化是一股能量,讓企業(yè)經營者以良知作為一切思考的出發(fā)點,也就是以“作為人,何謂正確?”作為判斷的基準。不斷透明化的過程中,發(fā)現偏離經營原則的思維方式就需要糾正,并不斷拋棄讓我們經營不規(guī)范的雜念。讓企業(yè)的存在,在更加規(guī)范化的經營體系下健康發(fā)展,讓企業(yè)經營的主人(人人都是經營者)有正確的思維方式和以原理原則出發(fā)考慮問題,并作出正確的行為。
在透明化的過程中,一定都會落實到經營根源的基礎,就是貫徹“一一對應原則”。無論符合會計法和國家的稅法要求,都是給予事實的“一一對應原則”確立審核的基本原則。
如發(fā)生銷售確立每月開票原則,就需要以貨物的流動,也就是資產的轉移為原則來開票確立銷售的發(fā)生。供應商接受采購,也是需要以貨物驗收入庫為原則,確立接受采購的票據。費用的發(fā)生也是一樣,一定是經營行為發(fā)生的同時,確立當月成本的入賬。我們確立的應收和應付款,庫存等也需要按照賬齡提取壞賬準備,每月核實一次,做好對應。我們按照年度確立的獎金方案,也需要給予每月的經營盈利能力提取比例,需要把獎金提取方案和實際利潤發(fā)生的數額一一對應確立提成的方案,并納入當月的成本。我們年度外部審計費用,也需要按照12個月分攤納入當月成本,同樣需要對應起來等等,一一對應是廣泛發(fā)生在日常經營的方方面面。在做到“一一對應原則”基礎上,我們就經營等成本分析,整體毛利分析,產品線盈利能力分析等等,才會有正確的基準。
遵循“一一對應的原則”,及時符合會計法的做賬要求,也是可以當月體現經營狀態(tài)的基本要求。如果發(fā)生銷售的產品當月生產進入了成本,但月末沒有開具銷售發(fā)票,這樣這個月的財務反應會虧損和不真實,不能為經營作出正確的分析判斷。
推進阿米巴經營的核算體系,做好預定和預實的規(guī)劃,就是讓每天的發(fā)生(包括收入和費用)做到“一一對應”,這樣可以真實反映當天“單位時間附加值”的多少。
我始終認為,經營好壞是經營團隊對于自己的要求和高目標,并追求實現目標中感受工作的意義,分享經營成果和喜悅。作為經營者不但需要有透明化的強烈思想,并如高品質的理念和實際行動一樣,經營的方方面面同樣需要有透明化和規(guī)范化的強烈意愿,并時時落實日常工作的高品質,讓我們自身經營基礎在高品質的內求力驅動下,讓經營數據始終保持自信并為經營服務。
沒有做到“一一對應”,我們經營會出現很多“虛假”數據,并為之讓經營分析報告不真實,這個不是經營的目的。在經營中要遵循“一一對應原則”,不僅僅是我們每一位經營者在日常經營中需要落實的行為規(guī)范,更是我們具備經營規(guī)范化,消除其他雜念(為經營者自己,或減少稅收的念頭),能提高公司的道德水平,增加每一位員工對于公司的信任度,是企業(yè)永續(xù)經營的保障。
“一一對應原則”看上去不難,但實際要做到就確實需要更完善的經營流程和體系來確保,尤其需要有完善的信息化平臺來支撐,“一一對應原則”的落實能否是體現經營者的意志和人格,也是體現經營者的經營水平和能力。
就中興精密未來事業(yè)的發(fā)展中,通過IPO實現的過程,也通過全體家人提高心性,不斷按照正確的原理原則出發(fā)考慮問題,遵守“物品流動必然開票,用票據加以確認”,讓正確的數字如實并及時反映經營實際,讓美麗的“數字”為經營服務。同樣,在注重“以現金流為基礎的經營”中,讓”錢、物的流動與票據相對應”作為我們經營的長期準則,并持續(xù)改善。
感恩大家!