按所需數(shù)量購買所需的物品
作者：張忠良
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在購買物品和原材料的時(shí)候，因覺得批量購入能降低單價(jià)，于是輕率地購進(jìn)超出所需要的東西，這是不應(yīng)該的。
買得過多會(huì)造成使用上的浪費(fèi)。即使一時(shí)以便宜的價(jià)格大量購入，但因此需要保管的倉庫，需支付庫存的利息，這樣就增加了額外的支出。而且，由于產(chǎn)品規(guī)格變更等原因，買進(jìn)的材料會(huì)變得根本無法使用，這就很危險(xiǎn)，會(huì)成為壞賬。
我們作為制造型公司，應(yīng)該專注制造本身，并依靠制造的實(shí)力獲取利潤(rùn)。只在必要之時(shí)，購進(jìn)必要的數(shù)量的物品，這一點(diǎn)非常重要。
作為制造公司，必須堅(jiān)守按照訂單生產(chǎn)，并按照訂單和生產(chǎn)周期，分批采購，僅僅保留少量周轉(zhuǎn)安全庫存。這里的安全庫存，需要結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)狀態(tài)而考慮，原則上需要最小化，不是作為庫存的存貨。也就是庫存的新鮮度需要控制在一周內(nèi)或在一定時(shí)間內(nèi)非常重要。采購產(chǎn)品材料庫存的周轉(zhuǎn)需要給予生產(chǎn)要求而準(zhǔn)備，以確保周轉(zhuǎn)時(shí)間最短化。
這里不僅僅是按所需購買物品，還需要購買的物品時(shí)間和所需要生產(chǎn)時(shí)間相吻合，讓周轉(zhuǎn)時(shí)間加快。這都是采購和生產(chǎn)的原則，讓材料資源所占用資金最小化，周轉(zhuǎn)最大化。
采購材料在生產(chǎn)產(chǎn)品中所使用的實(shí)際成本是“按采購單價(jià)核算的成本+采購時(shí)間占用的資金成本+占用的場(chǎng)地費(fèi)用和管理費(fèi)用+庫存風(fēng)險(xiǎn)”的總和。
如果我們僅僅考慮便宜，采購了更多的庫存積壓在倉庫，看上去因?yàn)閱蝺r(jià)便宜而采購，但因?yàn)橛袔齑?，采購的材料價(jià)格是波動(dòng)的，可能接下去時(shí)間會(huì)更便宜。因有庫存，就會(huì)增加資金占用成本的提升。自然也會(huì)有倉庫保存的風(fēng)險(xiǎn)，如保質(zhì)期，或金屬材料表面氧化等，出現(xiàn)一定的損耗。如果客戶的規(guī)格變化了，不能使用了，有可能出現(xiàn)更大的壞賬損失，或按照處理價(jià)出售，增加虧損。這樣一來，原本由于貪便宜而大量購入的物品和原材料，到后來卻在悄無聲息地吞噬企業(yè)的經(jīng)費(fèi)。
記得集團(tuán)有一次搬遷盤點(diǎn)，把生活區(qū)底層做具體功能使用，發(fā)現(xiàn)很多木制的衣柜，行政部門按照房間數(shù)量做了采購，但實(shí)際上很多房間不適用這個(gè)衣柜來裝修。當(dāng)時(shí)為了增加量讓采購便宜，但實(shí)際上放置了10年都沒有使用，最終品質(zhì)也受影響，并以非常低的價(jià)格作價(jià)處理。這就是違背了“按所需數(shù)量購買所需物品”的原則。
我在做興瑞總經(jīng)理時(shí)，當(dāng)時(shí)生產(chǎn)模具的沖頭經(jīng)常會(huì)壞，我們就按照合理的庫存把沖頭作為備件，因無法預(yù)測(cè)具體哪一個(gè)會(huì)壞，結(jié)果很多備件都是擱置，等到該模具產(chǎn)品不再使用了，這些備件都需要徹底報(bào)廢，沒有任何價(jià)值。目前我們把模具的品質(zhì)提升了，并生產(chǎn)之后每一副模具做保養(yǎng)，如有問題在保養(yǎng)階段就徹底解決了，這樣原則上不需要備件了，可以徹底消除這方面的浪費(fèi)。
曾經(jīng)在經(jīng)常使用的原材料因?yàn)榱亢艽?，就思考控制成本的方式，做材料的期?quán)買賣。結(jié)果在12500元每噸的鋅合金價(jià)格上鎖定，認(rèn)為價(jià)格會(huì)上揚(yáng)，但鎖定之后，外部環(huán)境發(fā)生變化，最終價(jià)格不但沒有上升，反而每周降低1000元以上，等到價(jià)格低于10000元每噸時(shí)，只能忍痛割愛平倉了，實(shí)際虧損了將近60多萬。這都是因投機(jī)心態(tài)所造成，最終不但沒有降低成本，反而增加了虧損。
如果我們只采購了所需要的量，沒有多余的庫存，員工也會(huì)在使用時(shí)特別愛惜，不會(huì)隨意浪費(fèi)。如果富余的原材料堆滿了倉庫，那么員工也會(huì)麻痹大意產(chǎn)生“即便在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)失誤也沒關(guān)系，反正倉庫里有的是原材料，大不了重做”的思想。
我們開發(fā)新品或研發(fā)產(chǎn)品時(shí)，由于沒有如生產(chǎn)一樣明確消耗量，往往會(huì)多采購或多領(lǐng)用材料作為試樣，最終會(huì)帶來浪費(fèi)增長(zhǎng)等情形。哪怕是新產(chǎn)品試樣等，就材料損耗我們也需要有具體的目標(biāo)，而不能隨意性，這樣就能控制成本。
通過以上的分享，雖然“購買時(shí)下所需”的采購方式或許很難享受到優(yōu)惠價(jià)格，或認(rèn)為沒有備件或庫存會(huì)影響生產(chǎn)，但其帶來的好處足以彌補(bǔ)可能會(huì)帶來的損失風(fēng)險(xiǎn)。
