要把復(fù)雜問題簡單化
作者:張忠良
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我們在日常經(jīng)營中,往往有一種傾向,就是把事情考慮得過于復(fù)雜。但是我們?yōu)榱税盐帐挛锏谋举|(zhì),找到問題的原理原則的話,就有必要把復(fù)雜的問題和現(xiàn)象簡單化。把事情看得越是簡單,就越是接近事物的本來面目,也就是越是接近真理。
例如,看起來很復(fù)雜的經(jīng)營,說到底,只不過是徹底追求“銷售最大化和經(jīng)費最小化”這樣一個簡單的原則而已。我們學(xué)習(xí)日本京瓷的“單位時間核算制度”,追求單位時間附加值的提升,其基礎(chǔ)就是“把事情簡單化”這種思維方式。
我們要盡力把復(fù)雜現(xiàn)象簡單化,這種思維方式,這一考慮問題的出發(fā)點非常重要。
經(jīng)營事業(yè),我們需要看清楚市場趨勢,確立產(chǎn)品線和客戶的定位,并構(gòu)建內(nèi)部堅實的經(jīng)營體質(zhì),并持續(xù)滿足客戶的期望,從而實現(xiàn)經(jīng)營的高收益和永續(xù)健康的發(fā)展。這確實是一個復(fù)雜的變量,但對于每一個策略和經(jīng)營的推進,我們都需要探究經(jīng)營的本質(zhì),充分了解其產(chǎn)生的本源,這就需要“把復(fù)雜問題簡單化”。
我們企業(yè)經(jīng)營中,最終會呈現(xiàn)三份財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這三張表不同地反映了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險、盈利能力和資金周轉(zhuǎn)情況,三張表的綜合因素,就體現(xiàn)了企業(yè)的價值和未來趨勢。但一般都認(rèn)為三張表的理解會很復(fù)雜,并相互勾結(jié)關(guān)系分析需要對于財務(wù)基礎(chǔ)的要求很高。
稻盛和夫老師“把復(fù)雜問題簡單化”,提出了近乎直覺的分析能力,這就是“銷售最大化,經(jīng)費最小化,效率最大化”,也就是我們注重阿米巴組織的單位時間附加值,讓我們對于經(jīng)營的理解更加直接和簡單。在圍繞銷售最大化上下功夫,圍繞經(jīng)費最小化方面下功夫,圍繞時間效率最大化上下功夫,自然我們的經(jīng)營目標(biāo)就非常清晰,并可以具體量化。
但有的人卻喜歡把復(fù)雜問題進一步復(fù)雜化。開會時,他們會強調(diào)“我要講的內(nèi)容非常復(fù)雜”,讓人很頭痛。我們還發(fā)現(xiàn),經(jīng)常是越有學(xué)問的人,似乎越是有這種傾向。如果簡單說明,就體現(xiàn)不出自己的高深,為了證明自己學(xué)識淵博,故意把話說得錯綜復(fù)雜,晦澀難懂。我認(rèn)為,像這樣的人,往往自己也是一知半解,算不上真才實學(xué)。只有把復(fù)雜事物解釋的淺顯易懂的人,才是真正的智者。因此,我們作為經(jīng)營者和干部,一定要不斷努力,試圖做到“把復(fù)雜問題簡單化”。
在現(xiàn)實,我們有很多案例,只有把復(fù)雜問題簡單化,才能找到原因,并徹底解決問題。如品質(zhì)問題,我們一定要通過分析,充分了解問題的源頭,是設(shè)計時的問題、模具本身問題、材料問題、制成的工程技術(shù)問題,還是現(xiàn)場管理問題。一旦我們了解清楚問題的根源,原本復(fù)雜的問題就會變得簡單,自然可以“藥到病除”。
如我們提升存貨的周轉(zhuǎn)效率,我們需要按單生產(chǎn),這是源頭。對于原材料庫存最小化,分析不同材料采購的最短時間。對于制成效率最大化,確保生產(chǎn)周期最短。對于生產(chǎn)和出貨充分的鏈接,以確保生產(chǎn)的產(chǎn)品盡快出貨交付給客戶。通過對于具體的分析,逐一改善,把原本看上去比較復(fù)雜的問題,通過細化,在進一步改善就變得簡單化了,并且很容易獲得改善成果。通過改善和分析,我們還需要確立具體的改善流程和標(biāo)準(zhǔn)化,并可以結(jié)合實際做到持續(xù)改善。
對于成本改善也是一樣,在經(jīng)營中毛利達不到開發(fā)時候的目標(biāo),甚至有可能會出現(xiàn)虧損的狀態(tài)。那我們就需要從設(shè)計角度去思考成本的改善,從材料角度去思考新材料或符合要求的低成本供應(yīng)商,生產(chǎn)需要思考品質(zhì)和效率改善,包括生產(chǎn)的費用最小化,對于運輸和包裝需要分析改善的空間等等,只有把復(fù)雜問題,分解成每一個具體的改善課題,并認(rèn)真評估和提出改善意見,最終可以實現(xiàn)毛利的改善或達到預(yù)期的目標(biāo)。
通過把復(fù)雜問題簡單化,讓我們能看清楚經(jīng)營問題的本質(zhì),并讓組織的團隊立足自身把工作做到敦倫盡分,并以公司目標(biāo)為核心,做到精誠合作,相互配合和共同挑戰(zhàn)高目標(biāo)。
要想培育這種“化繁為簡”的能力,就需要做到“禪定”。禪定就靜心,倘若心境雜亂,自然無法把復(fù)雜的問題簡單化。反之,如坐禪般靜心明心,便能以平常心看待事物,從而做到“真髓自見”。在佛教稱其為“打開心眼”。
我們作為經(jīng)營者和干部,能以靜心明心的境界思考事物,是非常重要的修行。讓自己工作之余,靜下心來思考,去除雜念,思考問題的根本因素,也就是問題的原理原則,這個習(xí)慣至少應(yīng)該堅持每天一次。如果我們身為經(jīng)營者和干部只靠敏捷的思維和強力的手腕,即便能得一時成功,恐怕也是空中樓閣,難逃“盛極則衰”的命運。因此,作為經(jīng)營者和干部需要具有謹(jǐn)慎的態(tài)度和“化簡為繁”的能力,并且在經(jīng)營活動中能觸及問題的核心,做出正確的判斷基準(zhǔn)。
我認(rèn)為,在中興精密大家庭,作為經(jīng)營者和干部,我們都要有意識的培育“化繁為簡”的能力,把人生和經(jīng)營的復(fù)雜問題簡單化,并追求事物的本質(zhì)。這是成為經(jīng)營者和干部的必要條件。
親愛的家人們,有關(guān)《京瓷哲學(xué)》的內(nèi)容分享到今天告一段落,我們需要內(nèi)化并完善和豐富,汲取《京瓷哲學(xué)》的真髓,并提煉成為中興精密的哲學(xué)思想,讓我們把稻盛和夫哲學(xué)思想作為我們中興精密哲學(xué)的根基,加以學(xué)習(xí)和實踐,把哲學(xué)思想靈活運用于日常的工作和企業(yè)經(jīng)營之中。我們一起感恩稻盛和夫老師,感恩他的大愛與無私,轉(zhuǎn)化為我們真干的能量,共同追求全體員工物質(zhì)與精神兩方面的幸福,為人類社會的進步與發(fā)展做出貢獻。