一一 對應(yīng)的原則
作者：張忠良
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昨天我們談到堅(jiān)持“一一對應(yīng)的原則”不能搞特殊化，更不能做糊涂賬，這樣就能控制企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
堅(jiān)守”一一對應(yīng)的原則“能夠提高企業(yè)經(jīng)營的透明度，杜絕違規(guī)行為。
如曾經(jīng)有合作客戶為了可以增加進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣，在本月度減少繳納的稅收，就提出：到月底了，能否提前給他們開具下月交付產(chǎn)品的貨款發(fā)票。但一旦這樣做了，公司就需要提前繳納稅收，有虛假的銷售，就無法反映經(jīng)營的真實(shí)情況。同樣如果供應(yīng)商的貨物入庫了，但到月底沒有發(fā)票進(jìn)來，這樣，當(dāng)月本應(yīng)該抵扣的稅額就少了，公司需要增加當(dāng)月的增值稅額，也無法真實(shí)反映成本情況。
我們堅(jiān)守“一一對應(yīng)的原則”，可以理直氣壯與客戶溝通，我們公司需要遵循“一一對應(yīng)的原則”，不能提前開具發(fā)票，我們需要與出貨單和驗(yàn)收單核對之后再開具發(fā)票。對于供應(yīng)商同樣需要把送貨單，驗(yàn)收單和入庫單，加上開具的發(fā)票核對之后，在當(dāng)月入賬作為應(yīng)付款。
如果我們對于銷售提前開票，或?qū)τ诠?yīng)商不及時入賬，就會發(fā)生銷售額、成本不真實(shí)的情況。明明沒有實(shí)物進(jìn)出，卻有票據(jù)往來；或有實(shí)物進(jìn)出，但沒有及時處理好票據(jù)，這就違背了常理。不僅如此，偽造業(yè)績還是嚴(yán)重的違規(guī)行為，必須給予禁止。
我們在經(jīng)營中，必須反復(fù)強(qiáng)調(diào)“一一對應(yīng)的原則”的必要性和重要性。它不但能防止類似的違規(guī)行為，約束經(jīng)營者的權(quán)利和經(jīng)營的隨意性，還能提高企業(yè)的透明度和聲譽(yù)，消除經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
如對于生產(chǎn)設(shè)備，模具等資產(chǎn)，也需要每月或定期盤點(diǎn)，做到“一一對應(yīng)的原則”。這樣能更好了解資產(chǎn)運(yùn)作的經(jīng)營狀態(tài)，稼動率情況，維護(hù)成本，包括資產(chǎn)的賬齡等，以更加透明地了解資產(chǎn)的質(zhì)量和效率，并為新的投資和改善作出正確的判斷。
我們還可以通過利潤率或毛利的變化，來判斷經(jīng)營是否做到“一一對應(yīng)”。
公司每個月銷售額和利潤往往都會發(fā)生變化，根據(jù)市場狀況，銷售額的變化難免大起大落，但毛利原則上不應(yīng)該變化幅度很大。如果企業(yè)毛利變化較大，就可以證明沒有做到“一一對應(yīng)”。一般在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化不大的前提下，銷售有所變化，但毛利變化不大，同樣會影響利潤率的變化，因?yàn)楣潭ㄙM(fèi)用等變化會很少。沒有做到“一一對應(yīng)的原則”，費(fèi)用結(jié)算不及時，這樣毛利的波動，或利潤率的波動就沒有規(guī)則，就無法反映經(jīng)營的實(shí)際情況。
對于海外倉庫的管理也是一樣，需要做到“先進(jìn)先出”的原則，需要做好賬物一致，并每月核對精確，否則時間長了，銷售應(yīng)收款或存貨的庫存金額都會存在差錯，就會給公司造成損失。
企業(yè)經(jīng)營中，一旦無法做到“一一對應(yīng)”，就會帶來財(cái)務(wù)主要指標(biāo)的波動很大，成本結(jié)構(gòu)變化很大，其結(jié)算往往較為初略，而無法做到精細(xì)化管理。即便上半年或整年都顯示盈利，但每月的經(jīng)營狀況卻時好時壞，參差不齊。在這種情況下，經(jīng)營者根本無法掌握公司的真實(shí)情況。
為此，中興精密各事業(yè)板塊的經(jīng)營，一定要遵循“一一對應(yīng)的原則”，這不但能杜絕違規(guī)，還能實(shí)現(xiàn)透明化經(jīng)營。不管是人，物，還是金錢，一旦有進(jìn)出，就必須有票據(jù)相隨。我們都必須認(rèn)真貫徹該原則，讓核算精細(xì)化，符合經(jīng)營實(shí)際情況，并確保消除風(fēng)險(xiǎn)。
